Welche Daten SEAK mit Ihren Systemen austauscht
Workforce Management lebt von sauberen Datenflüssen. SEAK deckt die zentralen Datenkategorien des Handels in einem System ab: Produktseitig vorgefertigt, je System konfigurierbar und bidirektional.
Stammdaten
Mitarbeiterstammdaten mit 50+ Merkmalen – Eintritt, Austritt, Sozialversicherung, Kostenstelle, Abteilung, Vertragsmodell.
Zeitbuchungen
Kommen/Gehen, Pausen und Aktivitäten aus Kassen-, Terminal- und POS-Systemen – Import wie Export.
Abwesenheiten und Urlaub
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten – ganztägig, halbtägig und teiltägig, mit Restansprüchen und Übertragsregeln.
Warenwirtschaft und Frequenz
Umsatz- und Transaktionsdaten plus Live-Frequenzen aus Besucherzählung – als Basis für die Bedarfsplanung.
Planumsatz und Planungsdaten
Budget- und Planumsätze, Planungsdaten für Bedarfs- und Einsatzplanung.
Lohn-/Gehaltsdaten
Stundennachweise, Lohnarten, Kostenstellen – exportbereit für jedes gängige Lohnsystem.
Der Handel vertraut auf SEAK
Vom Einzelhandel über Filialbäckereien und Dienstleister bis hin zu Kinobetrieben: Filialunternehmen in ganz Deutschland steuern ihr Workforce Management mit SEAK.
Diese Systeme sind heute mit SEAK integriert
SEAK pflegt seit über zwei Jahrzehnten ein Schnittstellen-Portfolio für den Handel. Die folgenden Systeme sind heute produktseitig angebunden oder über projektspezifische Integrationen verfügbar – gruppiert nach Funktion.
Lohnabrechnung und HR
Stundennachweise, Lohnarten und Kostenstellen werden produktseitig an die führenden deutschen Lohn- und HR-Systeme exportiert – zeitraumversiegelt gegen Mehrfachübertragungen und durch SEAK laufend gepflegt.
DATEV · SAP HR/HCM (inkl. Zeitereignisse, OAuth2) · Sage HR · LOGA (P&I) · PAISY (P1/P3) · Hansalog · KIDICAP · Lexware · Navision (Microsoft Dynamics) · SBS Lohn Plus · Hamburger Software · Varial · lohndirekt
Warenwirtschaft und ERP
Umsatz- und Artikeldaten aus den marktführenden Handels-Warenwirtschafts- und ERP-Systemen werden automatisch in SEAK importiert – als Grundlage für die frequenzgerechte Personaleinsatzplanung.
netix · Ariston HIS · ETOS · futura/FuturERS · Hiltes · höltl · Intersys · KAKOM · MEDEAS · Navision · prohandel · Samuelson · SBH
Kasse, Terminal, POS
Zeitbuchungen aus Kassen-, Terminal- und POS-Systemen werden automatisiert in SEAK übernommen – inklusive Plausibilitätsprüfungen und Fehlerprotokollierung pro Übertragungsvorgang.
Vectron · ETOS · CKF Look · Busycash/Medeas · FUTURA BMD · Höltl · WINPOS · HILTES
Besucherzählung und Frequenz
Live-Frequenzdaten aus den gängigen Besucherzähl-Systemen fließen direkt in die Personalbedarfsplanung – Grundlage für gezielt besetzte Stoßzeiten und entlastete Schwachzeiten im Verkauf.
ADT Sensormatik · crosscan · DILAX · Checkpoint · NEDAP · Visapix · Vitracom
Weitere Export-Ziele und SEAK-Standardformate
Export an Auswertungs-, Reporting- und Controlling-Systeme plus SEAK-eigene Standardformate (S1 bis S7) – für schnelle Anbindung auch an Systeme ohne native Schnittstelle.
h+p (Hachmeister + Partner) · Symfonia · H.I.T. (Hutner) · Exact · IPERS · OPTItime · Infoniqa — plus SEAK-Standardschnittstellen für Stammdaten, Zeitbuchungen, Abwesenheiten, Warenwirtschaft, Besucherfrequenzen, Planumsatz und Ergebnisdaten
Warum die Schnittstellen-Qualität für Lohn und HR entscheidend ist
Lohnabrechnung und HR-Daten sind compliance-relevant. SEAK-Schnittstellen sind so konstruiert, dass sich jeder Datenfluss nachvollziehen lässt und Doppelübertragungen vermieden werden.
Zeitraumversiegelung
Übermittelte Lohnzeiträume werden gegen Mehrfachübergaben versiegelt – keine doppelte Buchung im Lohnlauf.
Plausibilitätsprüfungen vor Übertragung
Verzeichnisse, Dateipfade und Schreibrechte werden vor jedem Vorgang geprüft – Fehler werden erkannt, bevor sie das Zielsystem erreichen.
Klare Fehlerklassifizierung
Jeder Vorgang protokolliert blockierende Fehler und nicht-blockierende Warnungen getrennt – Lohnabteilung sieht sofort, was vor dem Lauf zu klären ist.
Dokumentation je Schnittstelle
Schnittstellenhandbuch Grundlagen plus themenbezogene Handbücher (Warenwirtschaft, Lohn/Gehalt) plus Datenblatt je konkreter Schnittstelle – verfügbar für IT-Audit und Revision.
Alle Schnittstellen-Bereiche im Detail
Wer als IT-Entscheider tiefer einsteigen möchte: Auf Wunsch erhalten Sie das komplette Schnittstellenhandbuch mit allen Bereichen – Stammdaten, Zeitbuchungen, An-/Abwesenheiten, Warenwirtschaft und Frequenz, Lohn-/Gehaltsübergabe, Planumsatz und Ergebnisdaten, API-Echtzeit-Plugin sowie Schnittstellenqualität und Dokumentation – inklusive konkreter Partnerlisten, Standardformaten und Fehlerklassifizierung.
Unverbindliches Online-Beratungsgespräch vereinbaren
Gerne beraten wir Sie persönlich in einem Online‑Meeting via Zoom und finden gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Workforce Management. Einfach einen passenden Termin im Kalender auswählen und reservieren – der Zoom-Link folgt per E-Mail.
Alternativ können Sie auch gerne über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung treten – wir melden uns zeitnah bei Ihnen. Oder rufen Sie uns unter folgender Telefonnummer an: +49 40 238 348 – 000
Häufige Fragen zu den SEAK-Schnittstellen
Welche Lohnsysteme sind mit SEAK integriert?
SEAK exportiert Lohn- und Gehaltsdaten produktseitig an DATEV Lodas, DATEV Loge, Sage HR, SAP, LOGA, Hansalog, KIDICAP, Lexware, PAISY P1/P3, Navision, SBS Lohn Plus, Hamburger Software, Varial, lohndirekt und weitere. Die Übergabe erfolgt nach Lohnarten und Kostenstellen, mit Zeitraumversiegelung gegen Mehrfachübertragungen.
Hat SEAK eine Schnittstelle zu SAP?
Ja. SEAK ist auf zwei Ebenen mit SAP integriert: klassisch über Stammdaten-, Zeitereignis- und Lohn-/Gehaltsexport sowie über die REST-API mit OAuth2-Authentifizierung für Echtzeit-Synchronisation von Stammdaten, ganztägigen, halbtägigen und teiltägigen Abwesenheiten und Lohn-/Gehaltsdaten.
Hat SEAK eine Schnittstelle zu Personio?
Ja. SEAK synchronisiert mit Personio über REST-API mit OAuth2-Authentifizierung. Stammdaten mit 50+ Mitarbeitermerkmalen werden aus Personio importiert, Abwesenheiten (ganztägig und halbtägig) werden zurück übergeben — zeitgesteuert und vollständig protokolliert.
Funktioniert SEAK mit DATEV?
Ja. SEAK exportiert Lohn- und Gehaltsdaten produktseitig an DATEV Lodas und DATEV Loge. Die Schnittstelle ist Bestandteil der vorgefertigten SEAK-Lohnübergabe und wird durch SEAK laufend gepflegt. Neue DATEV-Anforderungen werden über reguläre SEAK-Updates ausgeliefert.
Wie wird die Datenqualität sichergestellt?
Vor jeder Übertragung werden Verzeichnisse, Dateipfade und Schreibrechte geprüft. Konfigurierbare Bedingungen filtern Datensätze; jeder Vorgang wird vollständig protokolliert. Fehler werden als blockierend, Warnungen als nicht-blockierend klassifiziert. Bei Lohnübertragungen wird der Zeitraum zusätzlich versiegelt.
Muss für eine SEAK-Anbindung Individualcode entwickelt werden?
In den meisten Fällen nein. SEAK-Schnittstellen sind produktseitig vorgefertigt; die Anpassung erfolgt durch Konfiguration — Feldmapping, Filterregeln, Lohnartentabellen und Zeitraumlogik. Individuelle Formate werden nur dort entwickelt, wo das Partner-System keinen Standard zulässt.
Kann SEAK auch Besucherfrequenz-Systeme einbinden?
Ja. SEAK importiert Frequenzdaten produktseitig aus ADT Sensormatik, crosscan, DILAX, Checkpoint, NEDAP, Visapix und Vitracom. Die Frequenzdaten werden direkt mit der Personalbedarfsplanung verknüpft — Grundlage für frequenzgerechte Einsatzplanung im Verkauf.